Tämä on Mieskuoro Alvar Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 21.5.2026. Viimeisin muutos 21.5.2026.
1. Rekisterinpitäjä
Mieskuoro Alvar Oy
Kolikkotie 32 B 9,
40320 Jyväskylä
Suomi
Yhteystiedot: info@mieskuoroalvar.fi
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Jethro Liukku
jethro.liukku@gmail.com
0407377256
3. Rekisterin nimi
Mieskuoro Alvar Oy:n verkkosivuston käyttäjä- ja yhteydenottorekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on:
- rekisteröidyn suostumus (yhteydenottolomake)
- rekisterinpitäjän oikeutettu etu (verkkosivuston toiminta, tietoturva ja viestinnän mahdollistaminen)
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on:
- verkkosivuston käytön analytiikka ja kehittäminen
- yhteydenottoihin vastaaminen
- verkkosivuston ja sen lomakkeiden toiminnan mahdollistaminen
- roskapostin estäminen ja tietoturvan varmistaminen
Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
- nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- viestin sisältö
- IP-osoite (roskapostin eston ja tietoturvan vuoksi)
- evästetiedot (suostumuksen mukaan)
- sivuston käyttötiedot (analytiikka)
- lomakkeen lähetysaika ja tekniset lokitiedot
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista yhteydenpidon ja asiakassuhteen hoitamiseksi.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan:
- verkkosivuston yhteydenottolomakkeesta
- sähköpostitse
- puhelimitse
- verkkosivuston analytiikasta
- evästeiden kautta
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille.
Tietoja voidaan käsitellä teknisten palveluntarjoajien kautta, jotka mahdollistavat:
- verkkosivuston toiminnan
- yhteydenottolomakkeiden lähettämisen
- sähköpostien toimituksen
- tietoturvan ja roskapostin eston
- sivuston käytön analytiikan
Osa palveluista voi sijaita EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella, jolloin tietojen siirto tapahtuu tietosuoja-asetuksen mukaisin suojatoimin.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä ja palvelinympäristössä.
Tietojen suojaamisessa käytetään:
- käyttöoikeuksien rajaamista
- vahvoja salasanoja
- tietoliikenteen salausta (HTTPS)
- palvelinympäristön ja järjestelmien tietoturvatoimia
- roskapostin ja väärinkäytösten estoa
Vain ne henkilöt, joilla on työtehtäviensä puolesta siihen oikeus, käsittelevät tietoja.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus:
- tarkastaa itseään koskevat tiedot
- pyytää virheellisten tietojen oikaisua
- pyytää tietojen poistamista
Pyynnöt toimitetaan rekisterinpitäjälle kirjallisesti. Tarvittaessa henkilöllisyys varmistetaan.
Vastaamme pyyntöihin EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti (yleensä 1 kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- pyytää tietojen poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”)
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- vastustaa tietojen käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen soveltuvin osin
Pyynnöt toimitetaan rekisterinpitäjälle kirjallisesti.